Vacatures


Vacature Administratief Medewerker

Een klein maar professioneel administratiekantoor die al meer dan 12 jaar de administratie voor zowel MKB ondernemers als Verenigingen van Eigenaren verzorgt, ondernemers adviseert en al hun financiële, administratieve en fiscale zaken verzorgt. Vanuit ons kantoor in Haarlem begeleiden wij daarnaast (startende) ondernemers bij hun bedrijfsvoering. Binnen ons kantoor is de omgang informeel en collegiaal. Met ons kleine team bedienen wij cliënten door het gehele land. Binnen het MKB hebben wij een uiteenlopende cliëntenportefeuille maar zijn daarnaast gespecialiseerd in webwinkels. In verband met de groei zijn wij op zoek naar een nieuwe collega, parttime 20 uur per week.

Jouw uitdaging en werkzaamheden

Je verwerkt zelfstandig de inkoop/verkoop/bankboekingen in onze online software voor onze klanten en denkt mee met efficiëntievoordelen. Daarnaast bereid je de BTW belastingaangiftes voor. Zie jij ergens een kans op verbetering? Dan geef je die adviezen ook ongevraagd. Je overlegt hiervoor regelmatig met je collega’s.

Een kandidaat die het liefst alle ins en outs kent van het softwarepakket Exact Online en daarnaast handig is met uiteenlopende automatiseringstoepassingen heeft een pre.

Wie zoeken wij

Onze nieuwe collega dient zo spoedig mogelijk te starten. Iemand die enkele jaren relevante ervaring heeft opgedaan met de voornoemde werkzaamheden bij een accountantskantoor of administratiekantoor heeft de voorkeur. Je bent klantgericht, pragmatisch ingesteld, weet goed prioriteiten te stellen en kan tegen werkdruk bij pieken in de werkbelasting. Daarnaast ben je positief ingesteld en haal je voldoening uit het beroep in dit vakgebied. Bij aanvang zal een tijdelijk contract aangeboden worden die bij goed functioneren verlengd kan worden met uitzicht op termijn op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Jouw profiel / functie eisen

Minimaal twee/drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. MBO niveau. Belangrijke competenties: goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Resultaat- en service gericht. Kan goed geconcentreerd werken en heeft cijfermatig inzicht.

Ons aanbod

Een leuke en afwisselende baan waar jouw inbreng van belang is voor het bedrijf en onze cliënten. Afhankelijk van opleiding en ervaring een bruto maandsalaris van € 1.300,- t/m € 1.700,-  afhankelijk van ervaring. Geïnteresseerd? Denk jij dat je de persoon bent die ons team kan komen versterken, reageer dan zo spoedig mogelijk. Stuur een e-mail met je curriculum vitae en een korte toelichting/motivering.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Profiel van de geschikte kandidaat:

  • Opleiding: MBO of gelijkwaardig niveau.
  • Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Duidelijke affiniteit met automatisering.
  • Stressbestendigheid, evenwichtigheid.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Service- en resultaatgerichte instelling.
  • Zelfstandig en tevens teamgericht.

 

 

Vacature VvE Beheerder

 

Wij zijn als groeiend beheerkantoor op zoek naar een gedreven collega die wil meewerken aan de verdere groei van ons kantoor Beheer VvE in de Regio Haarlem. Als VvE Beheerder ben je verantwoordelijk voor je eigen portefeuille aan Vereniging van Eigenaren (VvE) en draag je zorg voor een optimale dienstverlening voor je klanten.

De basis van ons huidige succes is de manier van communiceren en servicegerichtheid om onze klanten te ontzorgen. Door waar te maken wat we beloven, door heldere en duidelijke dienstverlening en met medewerkers met kennis van zaken. De sfeer binnen ons kantoor kenmerkt zich door een als informeel, persoonlijk en betrokken.

Werkomschrijving VvE Beheerder:

  • Het verzorgen van de communicatie met de leden en bestuur van de VvE
  • Voorbereiden vergaderstukken voor de leden vergadering
  • Waar nodig voor bespreken van vergadering en/of vergaderstukken met het bestuur
  • Bijwonen (avond-) vergadering van eigenaars, (meestal) notuleren
  • Uitvoeren van de actiepunten zoals besloten in de vergadering
  • Gedurende het jaar, het pro-actief bewaken van de voortgang van de uitgezette activiteiten
  • Voorbereiden en begeleiden onderhoudswerkzaamheden in samenwerking met technisch beheerder en onderhoudsbedrijven
  • Mogelijke werkgebieden: regio groot Haarlem (straal ca 30 km), zover dat mogelijk is vanuit klantenportefeuille.

Functie-eisen van de Senior VvE Beheerder:

  • MBO - HBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring binnen dezelfde branche bij woning corporatie/vastgoed of soortgelijke functie
  • Je bent klantgericht, enthousiast en collegiaal met een proactieve instelling en wilt nog veel leren
  • Je bent representatief, communicatief vaardig en beweegt je gemakkelijk in grotere groepen
  • Je hebt uitstraling en bent in staat om een boodschap helder en begrijpelijk over te brengen
  • Je kunt zelfstandig werken, maar ook in teamverband met verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen
  • Je bent in het bezit van geldig rijbewijs B
  • Je bent bereid om in de avonduren te werken
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Je hebt een goede beheersing van Microsoft office
  • Affiniteit met financiën, vastgoed en bouwkundige zaken
  • Relevante werkervaring en kennis van VvE’s
  • Belangrijker zijn de wil om het écht goed te doen, goed overzicht te kunnen houden, geen 9-5 mentaliteit te hebben, te kunnen prioriteren en flexibel te zijn

Wat bieden wij:

  • Bruto salaris tussen de EUR 2.800 en EUR 3.500 per maand bij fulltime dienstverband (36 uur)
  • 8% vakantietoeslag
  • Een professionele werkomgeving in een dynamische onderneming
  • Laptop/Telefoon
  • Afwisselde uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief
  • De mogelijkheid om flexibel en zelfstandig te werken
  • Reiskostenvergoeding
  • Extra bonus bij werving van nieuwe klanten
  • Salaris afhankelijk van ervaring, opleiding en inzetbaarheid
  • Functie is ook voor parttime VvE-Beheerder geschikt vanaf 24 t/m 36 uur.

 

Heb je interesse en wil je meer van ons weten? Onze voorkeur gaat uit naar een reactie per e-mail met CV en een korte motivatie.

Over ons kantoor

 

Beheer VvE is dé onderneming voor professioneel beheer van onroerend goed voor Verenigingen van Eigenaren en Mandeligheden. Onze organisatie werkt op landelijk niveau (hoofdkantoor in Haarlem). Wij zijn een full-service onderneming die in staat is alle gerelateerde diensten te leveren die gepaard gaan met beheer van onroerend goed voor Verenigingen van Eigenaren.